Microsoft sta cercando di risolvere il problema del coordinamento con i colleghi su quando tutti saranno in ufficio. È una questione emersa con l’aumento del lavoro ibrido e flessibile a seguito della recente pandemia di Covid-19 I lavoratori trascorrono meno tempo in ufficio. Microsoft Places è un’app basata sull’intelligenza artificiale attualmente attiva che dovrebbe aiutare le aziende che si affidano a Outlook e Microsoft Teams a coordinare meglio il tempo in ufficio.
“Quando i dipendenti arrivano in ufficio, non vogliono essere accolti da un mare di scrivanie vuote, vogliono trascorrere del tempo faccia a faccia con il loro manager e i colleghi con cui collaborano di più”, afferma il vicepresidente di Microsoft. L’intelligenza artificiale al lavoro. Jared Spataro, in un post sul blog. “Con Places puoi coordinare più facilmente i colleghi e gli spazi dell’ufficio.”
Microsoft Places include una sezione dedicata alla planimetria del sito in cui puoi impostare e condividere i giorni in cui utilizzerai l’ufficio e visualizzare i giorni in cui i tuoi colleghi ti suggeriscono di andare. I manager possono impostare giorni prioritari per i piani all’interno dell’ufficio, quindi se c’è un evento o un giorno importante per il team, tutti lo sanno. Questi dati sulla posizione verranno quindi inseriti nei calendari di Outlook, in modo da sapere quando si verificano eventi in ufficio e quando scegliere di recarsi lì.
Entro la fine dell’anno, Microsoft prevede inoltre di integrare l’intera esperienza in Microsoft Copilot. Potrai chiedere al tuo assistente AI “In quali giorni dovrei andare questa settimana?” Riceverai un elenco di suggerimenti basati sulle riunioni di persona, sugli orari in cui i tuoi colleghi intendono partecipare e su eventuali giornate o eventi speciali del team. “Potrai chiedere a Copilot di modificare il tuo programma in base a queste informazioni, cambiando il luogo di lavoro in ufficio nei giorni consigliati e riprogrammando le riunioni di persona”, afferma Spataro.
Microsoft Places avrà anche una funzionalità di ricerca che semplificherà la prenotazione di sale riunioni o scrivanie condivisibili e tutto ciò sarà accessibile anche in Outlook. Riceverai anche promemoria nel tuo calendario se dimentichi di prenotare una stanza o una scrivania per i giorni in cui sei in ufficio. Entro la fine dell’anno, questa esperienza di prenotazione end-to-end sarà disponibile anche in Copilot, quindi l’assistente AI cercherà e prenoterà automaticamente gli spazi per riunioni.
I dati sulla posizione di Microsoft Places verranno inseriti anche in altre app Microsoft 365. Se lavori in Teams, vedrai i colleghi contrassegnati come vicini se sono anche loro in ufficio e puoi digitare @nelle vicinanze per avvisare le persone in ufficio di una conversazione improvvisata o semplicemente per organizzare il pranzo.
Microsoft consentirà inoltre ai dipendenti che gestiscono proprietà e strutture di accedere a una funzionalità di analisi dello spazio in Microsoft Places entro la fine dell’anno che mostra quanto ampiamente viene utilizzato un edificio e quali giorni sono i più popolari tra i dipendenti. Gli amministratori IT saranno inoltre in grado di gestire e adattare meglio gli spazi o ottimizzare le sale riunioni condivise e le stanze di messaggistica. La dashboard sembra concentrarsi sull’analisi degli edifici e delle stanze, piuttosto che offrire ai manager un altro modo per tenere traccia dei singoli dipendenti.
Microsoft Places finirà per far parte di Microsoft Teams Premium, che attualmente viene offerto per ulteriori $ 7 per utente al mese grazie a prezzi promozionali. (Di solito altri $ 10.) Teams Premium include anche una funzionalità di riepilogo intelligente basata sull’intelligenza artificiale, una filigrana per scoraggiare le perdite e E molte altre funzionalità aggiuntive. Puoi iscriverti a Microsoft Places Programma in anteprima qui.
